Организация архива на предприятии

Страницы:12
Страницы:12

Основными функциями архива являются хранение, комплектация, учет и применение архивных документов. Для того чтобы обеспечить сохранность и возможность дальнейшего использования материалов, необходимо эргономично оборудовать помещение. Компания «Остек-АртТул» предлагает комплексные решения в области автоматизации архивов, а также широкий выбор архивного оборудования различных модификаций.

Реализуемое оборудование

Система лифтового типа. Она представляет собой комплекс стеллажей с лифтовым механизмом передвижения. Данная система дает возможность располагать полки по всей высоте помещения, существенно расширяя полезную площадь. Такое автоматизированное оборудование для архивов управляется оператором. Он вводит параметры поиска (номер полки, маркировку, штрих-код и т. д.) на компьютере со специально установленным ПО, а затем забирает запрашиваемые материалы в окошке выдачи.

Система карусельного типа. Данное архивное оборудование представляет собой закрытый шкаф с полками. Архивная документация располагается в соответствующих ячейках. Полки передвигаются по элеваторному принципу, наиболее коротким путем перемещая необходимые папки к окошку выдачи. Управление системой осуществляется оператором вручную (с помощью консоли управления) или автоматически (при организации комплексной автоматизации). Оборудование карусельного типа позволяет увеличить скорость поиска, а также защитить документы от негативных внешних воздействий.

Преимущества автоматизации архива

  • Возможность использования всей высоты помещения.
  • Снижение временных затрат на поиск документации.
  • Комплексная автоматизация архива.
  • Защита документов от пыли и несанкционированного доступа.
  • Принцип «Goods to man» — «Товары к человеку».

Получить более подробную информацию об автоматизированных архивных системах, а также заказать доставку по Москве, в другие регионы России и страны СНГ вы можете, обратившись к нам по телефонам, указанным в разделе «Контакты».

X

Заказать обратный звонок